Peran gudang di industri manufaktur sangat penting, sebagai tempat penyimpanan barang bahan baku dan barang jadi setelah produksi, dan tempat distribusi barang ke pelanggan. Sehingga pengelolaan gudang tidak boleh disepelekan. Perusahaan perlu memikirkan pengelolaan gudang yang maksimal agar tidak mengganggu aktivitas bisnis.
Salah satu cara mengelola gudang dengan baik yaitu dengan menggunakan Warehouse Management System (WMS).
Pengertian Warehouse Management System
Warehouse Management System adalah sebuah sistem software untuk memantau aktifitas gudang secara real-time. Pada hal ini membantu memantau keluar masuknya barang, stok barang, lokasi penyimpanan barang, dan manajemen gudang yang optimal. Warehouse Management System erat berkaitan dengan Supply Chain Management.
Tujuan dari WMS adalah untuk memastikan bahwa barang atau material bergerak melalui gudang dengan cara paling efisien dan menghemat biaya. WMS menangani banyak fungsi yang memungkinkan pergerakan ini, termasuk pelacakan, pengambilan, penerimaan inventaris, dan pembuangan. WMS juga memberikan visibilitas ke dalam stok barang bisnis kapan pun dan di lokasi mana pun, baik di fasilitas maupun saat transit.
Manfaat Warehouse Management System
1. Mengoptimalkan proses manajemen
Penerapan WMS membantu proses manajemen gudang lebih cepat dan akurat karena data yang disediakan secara real-time. Selain itu, mempersingkat waktu penyortiran dan pendataan barang.
2. Pengaturan penyimpanan yang mudah
WMS dilengkapi dengan fitur optimisasi First In First Out (FIFO), First Expired First Out (FEFO), dan Last In First Out (LIFO) akan mempermudah proses arus barang sehingga penggunaan ruang lebih optimal dan kualitas barang yang didapat pelanggan terjamin.
3. Meningkatkan akurasi persediaan
Dengan WMS, membantu memastikan bahwa tingkat persediaan akurat dan terbaru. Sehingga mengurangi risiko kehabisan stok atau kelebihan stok. Hal ini juga dapat mengurangi kesalahan input atau human-error.
4. Meningkatkan hubungan pemasok dan pelanggan
Penggunaan WMS memudahkan proses di gudang, misalnya koordinasi masuk dan keluarnya barang melalui komunikasi dengan pemasok dan layanan transportasi. Kemudahan ini membuat proses pengiriman barang ke pelanggan menjadi efisien dan cepat penerimaan nya.
5. Mempermudah pelacakan persediaan
Dengan menggunakan fitur barcode, tag RFID, atau metode pelacakan lainnya, sistem WMS memberikan informasi tentang persediaan secara real-time. Visibilitas ini memungkinkan membuat perkiraan permintaan yang lebih akurat, menerapkan strategi inventaris tepat waktu, meningkatkan ketertelusuran penting jika terjadi recall, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.
Fitur Warehouse Management System
- Pengoptimalan FIFO, FEFO, LIFO
Dengan fitur ini akan mempermudah perusahaan dalam melacak stok barang yang masuk dan keluar. Manfaat dari fitur ini adalah untuk mengalokasikan ketersediaan stok barang yang ada di gudang, dan mempercepat pemenuhan permintaan konsumen.
- Perintah kerja (Work Order)
Dengan WMS dapat memantau siapa yang bertanggungjawab atas stok barang tersebut Mudahnya integrasi dengan CCTV, manajemen dapat memantau secara langsung tanpa harus berada di gudang. Dan juga, mengajukan perintah kerja lebih mudah melalui sistem WMS.
- Pelacakan persediaan
Dibantu dengan tag RFID, barcode, scanner, atau metode pelacakan lainnya, akan memudahkan pelacakan detail stok barang seperti tanggal kadaluwarsa, waktu kedatangan, waktu pemakaian. Tidak hanya itu, fitur ini juga mempermudah perusahaan dalam melakukan stock opname.
- Integrasi
Mudahnya integrasi dengan sistem lainnya seperti ERP, CCTV, atau sistem lain yang telah digunakan perusahaan, untuk meningkatkan visibilitas manajemen gudang. Manfaat dari fitur memudahkan perusahaan dalam mengolah berbagai data yang berhubungan dengan stok barang di gudang. Sehingga mengurangi ketergantungan terhadap sistem manual.
- Pelaporan dan dashboard
Menjadi hasil output dari sistem WMS, memudahkan pemberian informasi yang relevan, lengkap, cepat, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga membuat keputusan yang lebih tepat. Akses informasi juga dapat diatur sesuai dengan SOP perusahaan.
Sistem Warehouse Management System dari Machine Vision akan mempermudah Anda dalam pengelolaan gudang. Manfaat dan fitur yang didapat akan memberikan pertumbuhan positif dalam rantai pasokan perusahaan.
Pelajari Warehouse Management System dari Machine Vision selengkapnya dengan menghubungi kami untuk mengetahui solusi yang tepat untuk kebutuhan perusahaan.
