Data silo adalah kumpulan data informasi perusahaan yang memiliki akses terbatas dan tidak semua orang dapat mengaksesnya meskipun berasal dari perusahaan yang sama. Data silo bukanlah data yang sehat. Sebuah data dikatakan sehat jika dapat diakses dan dipahami seluruh pihak. Jika suatu data susah ditemukan, aksesnya terbatas dan tidak bisa digunakan tepat waktu, maka akan menghambat proses pengambilan keputusan dan tidak menambah nilai dalam proses analisis.
Data silo dapat terjadi karena beberapa faktor, termasuk:
Budaya perusahaan Hal ini dikarenakan tiap departemen mempunyai prosedur dan proses sendiri sehingga tidak mempertimbangkan bahwa data tersebut juga dapat bermanfaat untuk departemen lain. Persaingan internal antar departemen pun menjadi salah satu penyebab terjadinya saling menyimpan data satu sama lain.
Struktural Data silo dapat berasal dari hirarki yang dipisahkan oleh banyaknya lapisan manajemen dan staf yang terspesialisasi
Teknologi Hal ini bisa disebabkan karena tiap departemen menggunakan tools aplikasi yang berbeda yang tidak memungkinkan untuk kolaborasi bersama, atau satu departemen tidak memiliki akses ke platform tersebut karena tidak spesifik untuk jobdesknya.
Kenapa data silo menjadi masalah?
Data silo tampaknya memang tidak berbahaya, namun data yang terisolasi akan menghambat berbagi informasi dan kolaborasi lintas departemen. Data yang terisolasi juga akan menyulitkan para pemimpin untuk mendapatkan gambaran masa depan tentang perusahaan.
Membatasi tampilan data Analisis setiap departemen akan dibatasi oleh pandangannya sendiri dan mencegah data relevan dibagikan. Sebagai contoh, bagaimana menemukan peluang tersembunyi penghematan biaya operasional jika misalnya data operasi dan biaya tidak digabungkan?
Inkonsistensi data Ketika data disimpan dalam silo, informasi yang sama sering disimpan dalam database yang berbeda, yang menyebabkan inkonsistensi antara data departemen.
Menjadi sumber daya yang terbuang Jika tiap departemen memiliki data duplikasi yang sama tentunya menambah pengeluaran untuk space database
Menghambat kolaborasi kerja Adanya data yang terisolasi tiap departemen akan menghambat proses berbagi informasi dan menghambat proses kerja antar departeme
Comments